องค์ประกอบของระบบสำนักงานอัตโนมัติOA ประกอบด้วยข้อมูลตัวเลข รูปภาพ ข้อความ และเสียงเชื่อมโยงกันได้หมดและจุดเริ่มต้นของ OA เป็นการต่อคอมพิวเตอร์เข้ากับเครื่องพิมพ์ดีด โทรศัพท์ก็สามารถทำงานได้อย่างอัตโนมัติ OA จะพยายามหาวิธีการเชื่อมอุปกรณ์ต่าง ๆ หรือเครื่องใช้สำนักงานที่มีอยู่แล้วไม่ว่าจะเป็นยี่ห้อใดก็ตามมาใช้ร่วมกันได้ดังนั้นจะเห็นได้ว่ามีความแตกต่างของความหมายคำว่า “สำนักงานอัตโนมัติ” อยู่มากมาย เพราะผู้นำด้านนี้คือ ญี่ปุ่นและสหรัฐอเมริกา ดังนั้นสำนักงานใดที่มุ่มเครื่องมืออุปกรณ์เพียงแต่เครื่องคิดเลขไฟฟ้าเท่านั้น ก็อาจเรียกว่าสำนักงานอัตโนมัติได้นอกจากนั้นผู้เกี่ยวกับวงการ OA ยังมองควมาสัมพันธ์ของคนที่ทำงานอยู่ในสำนักงานร่วมกับวัตถุต่าง ๆ ได้แก่ เฟอร์นิเจอร์ เครื่องใช้ คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์เครื่องจดบันทึกคำบอก เครื่องถ่ายเอกสารเครื่องพิมพ์ดีดและอุปกรต่างๆและพยายามจัดสร้างที่ทำงานให้เหมาะสมกับการรองรับอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ทันสมัยต่าง ๆ
องค์ประกอบของการวางแผนระบบสำนักงานอัตโนมัติ
1. บุคลากรหรือทีมงานวางแผน ประกอบด้วย ผู้บริหาร ผู้ชำนาญการ ผู้ใช้ระบบ และผู้ดำเนินการ 2. ข้อมูลรายละเอียดประกอบการวางแผน ซึ่งเป็นเอกสาร และวิธีการดำเนินงานในปัจจุบัน 3. วัตถุประสงค์ของการวางแผน ซึ่งพิจารณาจากสิ่งเหล่านี้ 3.1 วัตถุประสงค์ของระบบ 3.2 ขอบเขตของงาน 3.3 งานที่ต้องดำเนินการ 3.4 ขั้นตอนการดำเนินการ 3.5 เวลา กำลังคน และทรัพยากรต่างๆ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น